Tutorial Microsoft Power Point 2007

                                                       Tutorial Microsoft Power Point 2007

Selamat siang sobat sekalian.. Apa kabar? Kali ini saya akan membagikan goresan tentang langkah-langkah dalam menggunakan aplikasi microsoft power point 2007.. Selamat membaca.. Oke, kita mulai saja..

1.       Membuka Microsoft Power Point 2007

Caranya : Aktifkan komputer anda à Klik home à Microsoft Power Point 2007 (Jika sudah tersedia, seperti yang ditunjukkan tanda panah berwarna hijau)

Atau bisa juga dengan cara : Klik tombol home àPilih dan klik Microsoft office àPilih Microsoft Power Point 2007 (seperti yang ditunjukkan lingkaran berwarna hijau)

Atau bisa juga dengan cara tulis pada kolom pencarian (Select program file) , seperti yang ditunjukkan lingkaran berwarna hijau

Setelah Microsoft Power Point terbuka, akan muncul seperti ini :

1.       Membuat Presentasi

Slide pertama presentasi biasanya berisi judul dan subjudul. Secara default, saat program Microsoft Power Point 2007 diaktifkan pada lembar kerja akan secara otomatis tampil kotak judul dan subjudul presentasi. Untuk menuliskannya caranya : à Klik kotak “ Click to add title” à ketikkan judul presentasi, misalnya “TUTORIAL MICROSOFT POWER POINT 2007” à pada subjudul , ketikkan misalnya “PRESENTED BY NAILATUL IZZAH”

                                                                                 I

                                                                                 I

•    Membuat Teks

Untuk menambahkan teks pada desain slide, caranya : Pilih menu bar Insert à Pilih group Text à Klik Text Box (Seperti yang ada pada lingkaran berwarna hijau) à Ketikkan teks yang anda inginkan. Jika teks yang dituliskan tidak sesuai, anda bisa mengeditnya dengan mengklik teks yang akan diedit.

• Mengedit Teks

Caranya : Blok font yang akan diedit à Klik Menu bar “home” à Pilih seperti yang ditunjukkan panah berwarna hijau atau pilih gaya tulisan yang sesuai dengan selera anda à Tekan tombol Enter/OK

I

I

• Mengubah Ukuran Font       
• Caranya : Blok font yang akan diedit à Klik menu bar home à Pilih seperti yang ditunjukkan tanda panah berwarna hijau atau selera anda à Tekan tombol enter / OK

I

I

• Mengubah Warna Font

Caranya : Blok font yang akan diedit à Klik menu bar home à Pilih seperti yang ditunjukkan tanda panah berwarna hijau atau selera anda à Tekan tombol enter / OK

 Menggunakan Outline

Outline adalah bagian dari aplikasi Microsoft Power Point 2007 yang terletak di sisi kiri lembar kerja. Cara menampilkan outline adalah : Klik tab outline (Seperti yang ditunjukkan dalam lingkaran berwarna hijau) yang terletak di bawah Ribbon. Pada outline akan ditampilkan objek atau teks yang menjadi bagian slide aktif. 

Anda juga bisa mengedit teks melalui outline dengan cara seleksi teks pada outline baru kemudian mengedit teks.

 

1.       Membuat Design

Caranya : Klik menu bar “Design” à Pilih sesuai selera anda à Tekan tombol enter / OK

Selain teknik pengaturan desain presentasi, teknik penggunaan warna (atau biasa disebut theme) juga mempengaruhi hasil akhir presentasi yang disajikan. Caranya : Pilih dan klik menu bar Design à Pilih warna dengan mengklik color pada group Themes (atau seperti yang ada di dalam lingkaran berwarna hijau)

1.       Mengubah Warna Background

Caranya : Pilih dan klik menu bar Design à Pilih dan klik Background Style pada group Background (seperti yang ada pada lingkaran berwarna hijau) à akan muncul berbagai warna Background. 

Anda juga bisa mengubah style Backgorund secara manual dengan cara : Pilih Format Background pada kotak Background Style. Pada pilihan itu, anda bisa mengatur style lebih detail. Warna yang bisa dipilihjuga lebih bervariasi, misalnya warna gradasi, tektur, atau bahkan gambar.

 

1.       Menggunakan Efek dalam Presentasi

Menyajikan presentasi semenarik mungkin menjadi tujuan utama seorang presenter agar audience tidak merasa bosan, tetapi merasa nyaman. Salah satu sajian menarik dalam presentasi adalah penambahan efek.

Ø  Menambah dan menggunakan animasi

Caranya : aktifkan atau tampilkan slide yang akan ditambah animasi à Pilih menu bar Animation à Pilih Animate pada group Animation. Setelah memilih bentuk animate maka animasi akan ditampilkan pada lembar kerja. Untuk mengulang tampilan animasi klik Preview tool.

Ø  Menggunakan Efek Transisi

Efek transisi adalah efek pergantian slide menggunakan group Transition to This Slide. Efek transisi meliputi suara dan animasi.

Caranya : Pilih dan klik menu bar Animation à Tampilkan semua pilihan efek transisi dengan mengklik tanda panah pada group Transition to This slide (atau seperti yang ada di dalam lingkaran berwarna hijau) à Pilih bentuk transisi untuk ditampilkan pada lembar kerja à Gunakan efek transisi suara di bagian Transition Speed à Atur kecepatan transisi pada Transition Speed à Klik Apply to All untuk menerapkan efek transisi pada semua slide presentasi à Hilangkan tanda centang pada On Mouse Click jika anda ingin menampilkan efek transisi tanpa harus melakukan klik à Atur waktu tampil slide pada bagian Automatically after.

                                                                               I

                                                                               I

                                                                               I
                                                                               I

1.       Menambah Slide Baru

Caranya : Klik di bawah slide sebelumnya sampai muncul garis à Tekan Enter / OK

Atau  Pilih dan Klik menu bar “Home” à Pilih dan klik New slide

1.       Menambah Gambar pada Slide

Caranya : Pilih dan klik menu bar Insert à Pilih dan klik Clip Art sampai muncul kotak dialog pada sebelah kanan Slide presentasi à Pilih gambar sesuai dengan keinginan anda à Tekan Enter / OK

Untuk mengatur efek pada gambar yang telah kita tambahkan, caranya : klik Format pada menu bar à Pilih efek yang anda inginkan à Tekan Enter / OK

1.       Menggunakan Perintah Action

Fungsi dari ikon Action adalah untuk menghubungkan file presentasi satu dengan file presentasi lain. Biasanya action pada powerpoint berupa objek tombol. Dengan begitu anda harus membuat tombol terlebih dahulu, baru kemudian dapat membuat sebuah action.

Caranya : Pilih dan klik menu bar “Insert” à Pilih dan klik ikon Action (sesuai yang ada di dalam lingkaran berwarna hijau) à Buat tombol pada lembar kerja à Pilih action yang diinginkan à Pilih hyperlink to (untuk membuat action berupa hyperlink ke slide lain atau file presentasi lain)

                                                                               I
                                                                               I

1.       Membuat Catatan

Anda dapat juga menambahkan catatan pada slide dengan mengklik area “Click to Add Notes” di bawah slide (seperti yang ditunjukkan panah berwarna hijau) à Ketikkan catatan slide yang akan ditambahkan.

1.       Menghapus / menyembunyikan Slide

Jika slide tidak digunakan, anda bisa menyembunyikannya atau bahkan menghapusnya. Caranya : Pilih slide show à Aktifkan slide yang akan disembunyikan / dihapus à Klik kanan pada mouse à Pada group Set Up pilih Hide slide (untuk menyembunyikan slide) atau Delete Slide (Untuk menghapus slide).

1.       Menyimpan File Presentasi

Caranya : Pilih dan klik ikon Quick Access toolbar pada sebelah kiri atas à Pilih save atau save as à Ketikkan nama file à Klik save à Tekan enter / OK

Atau bisa langsung dengan klik gambar disket pada sebelah Quick Access toolbar à Ketikkan nama file à  Klik Save à Tekan enter / OK

                                                                           I
                                                                           I

Atau bisa langsung dengan klik gambar disket pada sebelah Quick Access toolbar (seperti yang ada di dalam lingkaran berwarna hijau) à Ketikkan nama file à  Klik Save à Tekan enter / OK

1.       Menampilkan Presentasi

Caranya : Pilih dan klik icon Slide Show seperti yang ada di dalam lingkaran berwarna hijau.

1.       Mengakhiri Presentasi

Caranya : Klik kanan pada mouse à Pilih dan klik End Show seperti yang ada di dalam lingkaran berwarna biru

Sekian, semoga bermanfaat.. :)